Praxisbeispiel für Veranstalter

Gemeinsam zum Free Tree Open Air.

Beim Free Tree Open Air 2026 wurde aus dem Wunsch nach gemeinsamer Anreise ein konkretes Angebot: Gäste konnten über mobie Mitfahrgelegenheiten zum Festival finden. Dabei entstanden erste Fahrgemeinschaften und wertvolle Erfahrungen dafür, wie Veranstalter noch mehr Menschen zum gemeinsamen Fahren bewegen können.

Veranstaltung: Free Tree Open Air 2026
Zeitraum: 7. bis 9. August 2026
Ort: Taiskirchen im Innkreis, Oberösterreich

Die Aufgabe: Anreise gemeinsam planen

Das Festival informiert über die Anreise mit Fahrrad, öffentlichen Verkehrsmitteln, Shuttle und Auto. Für Gäste, die mit dem Auto anreisen, rief der Veranstalter zur Bildung von Fahrgemeinschaften auf und verwies dafür auf mobie.

So wurde mobie eingebunden

Das Free Tree Festival war im Events-Bereich der mobie-App sichtbar.
Die offizielle Anreiseseite erklärte, wie Gäste Mitfahrende oder freie Plätze finden konnten.
Die Kommunikation bezog auch Rückfahrten ein. Für die Anreise mit mobie war ein Freigetränk angekündigt.

Die Angaben beziehen sich auf die Ausgabe 2026. Quelle: Anreiseinformationen des Free Tree Open Air, geprüft am 10. November 2026.

Über 100 Interessierte. Erste gemeinsame Fahrten.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Free Tree Open Air 2026 registrierten sich nach Angaben des mobie-Teams innerhalb kurzer Zeit über 100 Menschen und suchten nach Fahrten. Rund zehn Fahrgemeinschaften kamen zusammen.

Das Interesse an gemeinsamer Festivalanreise war schnell da. Die Erfahrung hat unseren Fokus für weitere Veranstaltungen geschärft: Wer mitfahren möchte, braucht frühzeitig passende Angebote von Menschen, die freie Plätze teilen.

Was wir für weitere Events mitnehmen

Fahrende gezielt gewinnen

Unsere wichtigste Erkenntnis: Auch das Anbieten einer Fahrt braucht einen klaren Anreiz. Für weitere Events wollen wir Fahrende gezielt ansprechen und mit Veranstaltern passende Vorteile entwickeln, etwa eine Belohnung für das frühzeitige Anbieten freier Plätze. Ein allgemeiner Aufruf zum Mitfahren sollte durch eine konkrete Einladung zum Mitnehmen ergänzt werden.

Bewerben, bevor die Anreise feststeht

Fahrgemeinschaften gehören früh in die Eventkommunikation: auf die Anreiseseite, in die Ticketbestätigung und in die Beiträge vor dem Festival. So können Gäste freie Plätze anbieten, während andere ihre Anreise noch planen. Kurz vor dem Event hilft eine Erinnerung, auch die Rückfahrt zu organisieren.

Angebot und Nachfrage gemeinsam betrachten

Registrierungen zeigen Interesse. Für die Planung zählen ebenso angebotene Fahrten, freie Plätze und zustande gekommene Fahrgemeinschaften. Bei weiteren Kooperationen wollen wir diese Schritte gemeinsam mit den Veranstaltern betrachten, um gezielter um Fahrangebote werben zu können.

Fahrgemeinschaften für dein Event organisieren

Wenn du eine Veranstaltung planst, sollte die gemeinsame Anreise dort erklärt werden, wo Gäste ohnehin nach Adresse, Einlass und Tickets suchen. Für eine Zusammenarbeit mit mobie empfehlen wir diesen Ablauf:

Event und Ziel abstimmen. Kläre mit uns, welche Veranstaltung du in mobie einbinden möchtest und welche Anreisezeiten für deine Gäste relevant sind.
Fahrende früh ansprechen. Plane mit uns einen passenden Anreiz zum Anbieten freier Plätze und erkläre Gästen, wie sie ihre Fahrt eintragen können.
Anreise durchgehend kommunizieren. Verlinke mobie auf deiner Veranstaltungswebsite und in der Ticketkommunikation. Erinnere vor dem Event an Fahrangebote, Treffpunkte sowie Hin- und Rückfahrt.
Nach dem Event auswerten. Vereinbare vorab, welche Kennzahlen und Rückmeldungen ihr erheben könnt. So wird sichtbar, was gut funktioniert und was die nächste Ausgabe braucht.

Wie Gäste in der App Fahrten finden und anbieten, zeigt unsere Anleitung zu mobie. Welche Fahrten zustande kommen, hängt von den Angeboten und Anfragen der Teilnehmenden ab.

Redaktion: mobie solutions FlexCo. Praxisbericht über unsere Zusammenarbeit mit dem Free Tree Open Air.